Бухгалтерская справка: что бы мы без нее делали? Бухгалтерская справка: что бы мы без нее делали?
Порядок заповнення типово. Приклад заповнення згадано У зв'язку з цим форма старого зразка 1 дов. Продовження форми . Разработчик– Овчинникова О.С., 2016. Количество страниц1 страница. Справка доступна для бесплатного скачивания после просмотра небольшой рекламы. Ссылка откроется в новом окне. Справка представлена в форматах DOC и RTF.
Наталия ТАРАСОВА,редактор. Нормативная база– Закон о бухучете.
Закон Украины от 1. В настоящее время в бухгалтерском учете применяется два метода исправления ошибок (они утверждены Минфином), один из которых сопровождается оформлением Бухгалтерской справки. Любой бухгалтер рано или поздно сталкивается с необходимостью составления этой справки, и многим может показаться, что это один из простейших документов бухгалтерского учета. В какой- то степени с таким мнением можно согласиться, но можно ли при этом утверждать, что мы знаем о бухгалтерской справке все? Оба они изложены в разделе четвертом Положения .
То есть неправильный текст и/или цифры зачеркиваются и над ними приводится правильный текст и/или цифры. Зачеркивание осуществляется одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.
Исправление ошибки обязательно должно сопровождаться записью «исправлено» и быть заверено подписью лиц, которые подписывают этот регистр, с указанием даты исправления. Этот метод предполагает занесение ошибочной записи (суммы или корреспонденции счетов) в регистры учета красным цветом (чернилами, шариковой ручкой) или в скобках, а также занесение в регистры учета правильной записи (суммы или корреспонденции счетов) темным цветом (чернилами, шариковой ручкой).
Таким образом, внесение этих данных в месяце, в котором выявлена ошибка, позволяет ликвидировать неправильную запись и отразить правильную сумму или корреспонденцию счетов бухгалтерского учета. Именно этот метод предполагает составление Бухгалтерской справки. Безусловно, корректурный метод и метод «сторно» для их исправлений не подходят. Для этих целей предусмотрено отдельное положение бухгалтерского учета — ПБУ- 6, поскольку исправление ошибок прошлых лет затрагивает финансовые показатели предприятия, отраженные в финансовых отчетах. При исправлении таких ошибок также составляется Бухгалтерская справка, и не только она, о чем будет сказано ниже.
Пример написания бухгалтерской справки об исправлении ошибки находится тут. А бланк бухгалтерской справки для последующего заполнения, вы можете скачать здесь. Образец бухгалтерской справки о списании кредиторской задолженности.
В связи с этим возникает закономерный вопрос: «Kакой же первичный документ при этом должен составить бухгалтер?»Методическими рекомендациями . Следовательно, Методическими рекомендациями .
Главное — помнить о ее обязательных реквизитах. То есть если Бухгалтерская справка оформлена, предположим, в октябре к разделу I Журнала 3 «Учет расчетов за товары, работы, услуги, других расчетов и резерва сомнительных долгов»4, то она хранится со всеми первичными документами, которые отражены в этом Журнале за октябрь.
Если же Бухгалтерской справкой исправляется ошибка, допущенная при начислении заработной платы, то ее место будет со всеми первичными документами, которые записаны в Журнале 5 «Учет затрат»5. Если же регистры бухгалтерского учета разработаны предприятием самостоятельно, что Законом о бухучете допускается, то, руководствуясь аналогией, предложенной в Методических рекомендациях .
Предположим, если предприятие ведет регистр по каждому отдельному счету рабочего Плана счетов, предусмотренного на предприятии, то Бухгалтерская справка должна храниться с регистром того счета, обороты которого изменяются. Сроки хранения любых документов, которые создаются в деятельности предприятий, установлены в Перечне типовых документов, в котором есть раздел 4.
Бухгалтерский учет и отчетность». Статьей 3. 15 Перечнятиповых документов предусмотрено, что «первичные документы и приложения к ним, которые фиксируют факт выполнения хозяйственных операций и являются основанием для записей в реестрах бухгалтерского учета и налоговых записях..», хранятся 3 года «при условии завершения проверки государственными налоговыми органами по вопросам соблюдения налогового законодательства, а для бюджетных учреждений и организаций, а также для хозрасчетных предприятий и организаций, находящихся в сфере управления министерств, других центральных органов исполнительной власти, — ревизии. В случае возникновения противоречий, споров, следственных и судебных дел — хранятся до принятия окончательного решения». Например, если одна операция отражена в регистре за январь 2. Предположим, при постановке на учет объекта основных средств по первоначальной стоимости, равной 1. Основные средства» ошибочно была занесена сумма 1. Бухгалтеру данного предприятия при выявлении ошибки достаточно зачеркнуть неправильную сумму и написать правильную, оговорив исправление и подписав его.
В итоге обороты по счету 1. Главную книгу будут внесены правильные. Чаще всего (но не обязательно) корректируются счета доходов и расходов отчетного года, но поскольку главный показатель деятельности предприятия за год — прибыль (убыток) — еще не определен, то вся работа бухгалтера заключается лишь в том, чтобы составить Бухгалтерскую справку и занести на ее основании в регистры учета текущего года исправительные записи. В октябре 2. 00. 6 года ошибка выявлена и составлена Бухгалтерская справка (см. Предприятие применяет регистры учета, предложенные Методическими рекомендациями .
Пунктом 4 данного документа предусмотрено, что «исправление ошибок, допущенных при составлении финансовых отчетов в предыдущих годах, осуществляется путем корректировки сальдо нераспределенной прибыли на начало отчетного года, если такие ошибки влияют на величину нераспределенной прибыли (непокрытого убытка)». Предприятие проанализировало ошибку, приняло решение о ее исправлении: начислить амортизацию с применением прямолинейного метода.
Предприятие является плательщиком налога на прибыль. Условно примем, что до исправления ошибки прибыль учетная (бухгалтерская) и прибыль текущая (налоговая) в 2. БУХГАЛТЕРСЬKА ДОВ. А это означает, что исправление ошибки, допущенной в прошлых годах, предполагает несколько стандартных шагов. ШАГ 1 Определение суммы корректировки остатка нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) на начало отчетного года. При изменениях в учетной политике необходимость расчета также очевидна. Например, при приобретении товаров (услуг), используемых в операциях, которые не являются объектом налогообложения или освобождены от налогообложения (пп.
Закона об НДС). Или же необходимы пояснения начисления налоговых обязательств по НДС по условной продаже товаров при снятии предприятия с регистрации в качестве плательщика НДС (п. Закона об НДС). Ведь такие предприятия все расходы, учтенные по классу 8 «Расходы по элементам», в течение отчетного периода (квартала или года) напрямую могут списывать на счет 7. Финансовые результаты». Однако в конце отчетного периода для того, чтобы финансовый результат за данный период был отражен правильно (не был занижен), необходимо провести инвентаризацию незавершенного производства и готовой продукции и исключить со счета 7. Безусловно, лучше это сделать с помощью Бухгалтерской справки.
Сказать, что такое недопустимо или некорректно, нельзя, так как ни одним нормативным документом не установлено использование Бухгалтерской справки только в целях исправления ошибок. Иными словами, корректировки, которые не имеют никакого отношения к ошибкам, вполне могут быть оформлены Бухгалтерской справкой. Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденные приказом МФУ от 2.